Rabu, 03 November 2010

perencanaan/planning dalam organisasi

1. Pengertian perencanaan :
adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain—pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan—tak akan dapat berjalan.

Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan.

http://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan


2. batas perencanaan :
Menurut Newman perencanaan (planning) is deciding in advance what is to be done. Sedangkan menurut A.Allen planning is the determination of a course of action to achieve a desired result. Pada dasarnya yang dimaksud dengan perencanaan yaitu memberi jawaban atas pertanyaan-pertanyaan apa ( what ) siapa ( Who ) kapan (When) dimana ( When ) mengapa ( why ) dan bagaimana ( How ) jadi perencanaan yaitu fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan, kebijaksanaan-kebijaksanaan serta program-program yang dilakukan.

http://juliantomanullang.blogspot.com/2009/11/perencanaan-tujuan-dan-pembuatan.html

3. Unsur-unsur Perencanaan
Perencanaan yang baik harus dapat menjawab enam pertanyaan yang disebut sebagai unsur-unsur perencanaan yaitu :
1. Tindakan apa yang harus dikerjakan
2. Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan
3. Dimana tindakan tersebut dilakukan
4. Kapan tindakan tersebut dilakukan
5. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut
6. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut.

http://juliantomanullang.blogspot.com/2009/11/perencanaan-tujuan-dan-pembuatan.html

4. Proses Pembuatan Rencana
1. Menetapkan tugas dan tujuan
Antara tugas dan tujuan tidak dapat dipisahkan, suatu rencana tidak dapat difrmulir tanpa ditetapkan terlebih dahulu apa yang menjadi tugas dan tujuannya. Tugas diartikan sebagai apa yang harus dilakukan, sedang tujuan yaitu suatu atau nilai yang akan diperoleh.
2. Observasi dan analisa
Menentukan factor-faktor apa yang dapat mempermudah dalam pencapaian tujuan (Observasi) bila sudah diketahui dan terkumpul, maka dilakukan analisa terhadapnya untuk ditentukan mana yang digunakan.
3. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan
Faktor yang tersedia memberikan perencanaan membuat beberapa kemungkinan dalam pencapaian tujuan. Dimana kemungkinan yang telah diperoleh dapat diurut atas dasar tertentu, misalnya lamanya penyelesian, besarbya biaya yang dibutuhkan efisiensi dan efektivitas dan lain sebagainya.
4. Membuat sintesa
Sintesa yaitu alternatif yang akan dipilih dari kemungkinan-kemungkinan yang ada dengan cara mengawinkan sitesa dari kemungkinan-kemungkinan tersebut. Kemungkinan-kemungkinan yang ada mempunyai kelemahan-kelemahan.

http://juliantomanullang.blogspot.com/2009/11/perencanaan-tujuan-dan-pembuatan.html

5. Siapa saja Pembuat Rencana ?
1. Panitia Perencanaan
Panitia ini terdiri dari beberapa unsure yang mewakili beberapa pihak, yang masing-masing membawakan misinya untuk menghasilkan suatu rencana, dengan harapan rencana yang dibuat akan lebih baik.
2. Bagian Perencanaan
Seringkali tugas perencanaan, merupakan tugas rutin dalam suatu organisasi atau perusahaan. Ini merupakan satu unit dalam suatu organisasi yang bertugas khusus membuat rencana. Jadi disini tidak ada unsur perwakilan yang mewakili suatu bagian dalam organisasi.
3. Tenaga Staf
Pada sebuah organisasi atau perusahaan ada dua kelompok fungsional yaitu :
- Pelaksana, tidak disamakan dengan pimpinan yaitu kelompok yang langsung menangani pekerjaan
- Staf (pemikir) yaitu kelompok yang tidak secara langsung menghasilkan barang atau produk perusahaan, tugasnya menganalisa fakta-fakta untuk kemudian merencanakan sesuatu guna.

http://juliantomanullang.blogspot.com/2009/11/perencanaan-tujuan-dan-pembuatan.html


6. Bentuk-bentuk Perencanaan :
1. Recana Global (Global Plan)
Analisa penyusunan recana global terdiri atas:
- Strenght yaitu kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan
- Weaknesses, memperhatikan kelemahan yang dimiliki organisasi yang bersangkutan.
- Opportunity yaitu kesempatan terbuka yang dimiliki oleh organisasi
- Treath yaitu tekanan dan hambatan yang dihadapi organisasi
2. Rencana Stategik (Strategic Plan)
Bagian dari rencana global yang lebih terperinci. Dimana dengan menyusun kerangka kerja yang akan dilakukan untuk mencapai rencana global, dimensi waktunya adalang jangka panjang. Dalam pencapaiannya dilakukan dengan system prioritas. Mana yang akan dicapai terlebih dahulu.
Merupakan proses prencanaan jangka panjang yang tersusun dan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Tiga alas an penggunaan perencanaan strategic ini yaitu :
1. Memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya yang akan dilakukan
2. Mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan lainnya.
3. Titik permulaan pemahaman dan penilaian kegiatan manajer dan organisasi.
3. Rencana Operasional ( Operational Plan )
Rencana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat jangka pendek.
- Rencana sekali pakai ( single use plan ) yaitu kegiatan yang tidak digunakan lagi setelah tercapainya tujuan dan ini sifatnya lebih terperinci hanya sekali pakai, misalnya rencana pembelian dan pemasangan mesin komputer dalam suatu perusahaan.
- Rencana Tetap ( Standing Plan ) yaitu berupa pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan-penanganan situasi yang dapat diperkirakan terlebih dahulu dan akan terjadi berulang-ulang.

http://juliantomanullang.blogspot.com/2009/11/perencanaan-tujuan-dan-pembuatan.html

Minggu, 31 Oktober 2010

layanan studentsite gunadarma univercity

studensite
merupakan suatu web yang dibuat oleh Universita Gunadarma ,dan diperuntukan bagi seluruh mahasiswa untuk mencari informasi tentang alur didtem perkuliahan yang dijalani ,dan merupakan sarana bagi mahasiswa dalam mengetahui hasil penilaian daripada seluruh tugas ataupun test akademik yang di selenggarakan oleh pihak kampus ,dan berhubung pentingnya layanan ini seluruh mahasiswa diwajibkan mengaktifasi layanan tersebut.



menu utama dari layanan studentsite ini yaitu :
- home :berisikan tentang berbagai info tentang semua iven yang sedang maupun akan terjadi di kampus
- BAAK news : pemberitahuan tentang kegiatan yang harus dijalani oleh mahasiswa
- WWW news : -
- lecture messages : saana bagi dosen bersangkutan dalam mengirim tugas bulanan ,maupun harian yang diperuntukan mahasiswa .(khususnya tugas softskiil)
- rangkuman nilai : perincian daftar nilai tugas maupun ujian akhir dari mahasiswa yang bersangkutan
- jadwal kuliah : daftar mata kuliah harian yang harus dijalani oleh mahasiswa.
- jadwa ujian : perincian pelaksanaan test bagi mahasiswa yang bersangkutan
- bebas perpustakaan :pelayana perpustakaan kampus
- surat keterangan :Pembuatan surat permohonan bagi mahasiswa
- infor absensi : keterangan kehadiran mahasiswa dala mengikuti mata kuliah setia harinya
- pendaftaran lomba blog : objek pendaftaran lomba blog bagi mahasiswa yang berminat
- info seminar : pemberitahuan tentang seminar yag diselenggaakan piha kampus
- tugas :objek pengiriman tugas yang artikelnya dpat diambil dari web lain ,dan harus ditulis alamat pembuatnya (softskill)
- tulisan :objek pengiriman tugas yang artikelnya menggunakan kalimat ataupun kata_kata sendiri sesuai dengan apa yang diarahkan.
- deposit library
- warta warga :info mahasiswa berprestasi
- komunita blog : perbankan,linux,fotografi,robotika arsitektur,ekonomi syariah,pasar modal.


kelebihan/kekurangan layanan studentsite :

- dapat siakses secara online
* tidak dapat mencari data seseorang ataupun dosen maupun info diluar urusan kapus dengan maksud yang tisak jelas

http://studentsite.gunadarma.ac.id/home/index.php

Selasa, 05 Oktober 2010

Devinisi tentang pengertian manajemen menurut para ahli ekonomi

1. Menurut Prof. Oie Liang Lee
“Manajemen adalah ilmu dan seni mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.

2. Menurut The Liang Gie, 1982
” Manajemen adalah unsur yang merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan organisasi yang bersangkutan benar-benar tercapai.”

3. Menurut George R. Terry, 1994
” Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain ”.
” Manajemen merupakan sebuah proses yang khas, yang terdiri dari tindakan-tindakan : perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan dan pengawasan, yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumber-sumber daya manusia serta sumber-sumber lain”.
Website : keterangan (1,2,3) http://ilmumanajemen.com/index.php?option=com_content&view=article&id=48:pm&catid=59:berita&Itemid=53


4. Menurut Dr. Sp. Siagian dalam buku “FILSAFAT ADMINISTRASI”
Manajemen dapat di definisikan sebagai :
“Kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui orang lain”

5. Menurut Ordway Tead yang disadur oleh Drs. He. Rosyidi dalam buku “ORGANISASI DAN MANAGEMENT“
Manajemen adalah “Proses dan kegiatan pelaksanaan usaha memimpin dan menunjukan arah penyelenggaraan tugas suatu organisasi di dalam mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan”.
Website : keterangan (4,5) http://putracenter.net/2008/11/21/definisi-manajemen-menurut-para-ahli/

6. Menurut Richard L.Daft (2002:8) mendefinisikan sebagai berikut:
“Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian sumberdaya organisasi.”

7. Menurut James A.F. Stoner (2006:Organisasi.org)
“Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya”.

8. Menurut Mulayu S.P. Hasibuan (2000:2) mengatakan bahwa :
“Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai satu tujuan.”

9. Menurut T.Hani Handoko (2000:10) mendefinisikan manajemen sebagai berikut:
“Manajemen adalah bekerja dengan orang-orang untuk menentukan, menginterpretasikan, dan mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia, pengarahan, kepemimpinan dan pengawasan.”
Website : keterangan (6,7,8,9,) http://intanghina.wordpress.com/2008/04/28/pengaruh-budaya-perusahaan-dan-lingkungan-kerja-terhadap-kinerja-karyawan/

10. Menurut Marry Parker Follet
“Manajemen adalah seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain
Website : http://ilmumanajemen.com/index.php?option=com_content&view=article&id=48:pm&catid=59:berita&Itemid=53

KESIMPULAN :

Manajemen adalah suatu proses pengaturan yang dipakai dalam kehidupan pokok maupun kehidupan sekunder, untuk manusia menjalankan aktivitas keorganisasian maupun individu. Dalam hal mengarahkan suatu individu atau mayoritas orang-orang ke arah tujuan organisasional.